Zo regel je het transport van je orders naar het buitenland

Internationaal zaken doen is leuk, het bewijst dat jouw producten ook over de grens worden gewaardeerd. Maar het vraagt wel wat extra organisatie. Allereerst moet je op zoek naar een betrouwbaar bedrijf voor transport naar Italië, Frankrijk, Polen of waar je goederen dan ook maar heen moeten. Zeker als het om bederfelijke waar gaat zoals levensmiddelen of bloemen. Het transport daarvan luistert zeer nauw en moet goed worden voorbereid. De opdrachtgever wil zijn goederen immers wel in goede staat ontvangen. Daarbij moet je vaak ook rekening houden met hoge buitentemperaturen en dus gekoeld vervoer.

Zorg dat de douaneformaliteiten in orde zijn

Je kunt tegenwoordig veel douaneformaliteiten al vanuit Nederland regelen. De douane ter plaatse heeft dan de bij de vracht behorende documenten vooraf al ontvangen. Vaak wordt in dat soort gevallen volstaan met een steekproef van de vracht. Dit voorkomt lange wachttijden aan de grens en daardoor onnodig oponthoud. Sinds het vertrek van het Verenigd Koninkrijk uit de EU is het ook zeker belangrijk om export naar dit land goed te regelen om al te grote vertraging aan de grens te voorkomen. Er zijn bedrijven die dit soort zaken voor je kunnen regelen en je alle rompslomp met papieren uit handen kunnen nemen.

Vervoer over zee

Transport van grote partijen goederen zoals een inboedel bij een emigratie wordt vaak over zee uitgevoerd. Per vliegtuig kan ook, maar dit is zeer kostbaar. Daarom wordt er meestal gekozen voor zeevracht. Dit geldt ook voor bedrijven die producten invoeren of exporteren vanuit andere werelddelen zoals Azië en Amerika. Voor het vervoer van zeevracht wordt altijd gebruik gemaakt van containers. Je kunt als exporteur gebruik maken van een hele of gedeeltelijke container. Natuurlijk duurt het transport over zee langer, maar het is wel zeer betrouwbaar. Het transportbedrijf regelt meestal ook het vervoer naar de haven en houdt je als opdrachtgever uiteraard op de hoogte van het transport en zal de aankomst bevestigen.

Een doorlopende afspraak met een transporteur

Wanneer je regelmatig transporten naar het buitenland hebt is het vaak het meest veilig om hiervoor een doorlopende afspraak te maken met een transportbedrijf. Zij kunnen hier dan rekening mee houden bij hun planning. Jij als ondernemer bent verzekerd van vervoer. Er is een groot tekort aan chauffeurs. Als je geen vaste afspraak hebt is de kans dus reëel dat je geen transporteur kunt vinden als je een zending naar het buitenland wilt laten brengen. Daarom kiezen de meeste ondernemers ervoor om hierover een vaste afspraak te maken. Vaak kun je dan ook vaste afspraken maken over het tarief voor transport. Door de gestegen brandstofprijzen wordt transport over de weg wel duurder dan het in het verleden was. De transportwereld zal in de komende jaren over gaan stappen op elektrische vrachtwagens. Hiervoor moeten investeringen worden gedaan, maar veel transporteurs zullen hun best doen om dit niet door te voeren in fors hogere transportprijzen.