Welke kassasysteem heb je nodig als ondernemer?

Als je een eigen zaak hebt dan is een eigen kassa met een eigen kassasysteem essentieel. Je kan niet alleen maar met contant geld werken, want tegenwoordig heeft bijna niemand meer contant geld standaard op zak. Een kasregister komt in meerdere variaties, in een modern kassasysteem. Waar vroeger het ouderwetse kasregister de overhand had, is dat tegenwoordig al lang niet meer het geval. Je hebt nu een modern kassasysteem waar een ander woord POS-systemen voor is. Deze systemen zijn kosten efficiënter dan een reguliere ouderwetse cash-kassa. In dit blog meer over de verschillende systemen. 

Kasregister

Een ander woord voor kasregister is kassa. Een kassa zoals deze van oudsher gebruikt wordt is gemaakt voor cash geld en betalingen. Een kasregister voert deze functie zelf uit en is niet verbonden aan een digitaal systeem. Er zit geen apparatuur van derden aan vast. Voor contante betalingen is een kasregister dus ideaal en ook voor af en toe een pintransactie. Je moet dan de juiste knop intoetsen nadat je de betaling met een aangesloten pinautomaat hebt ontvangen. Een ouderwets kasregister heeft een verkooppunt om transacties te registreren, heeft een ingebouwde bonprinter, beschikt over drukknoppen om verkopen in te voeren en heeft vaak een elektronisch scherm. 

POS

Een kassasysteem of POS is veel functioneler dan een kasregister. Een POS systeem kan uit allerlei verschillende onderdelen bestaan en heft vaak touchscreen, barcodescanner, kaartlezers en bonnenprinters. Om dit te kunnen aanbieden werkt een POS systeem onder een speciale kassasoftware. De basis is nog altijd het verwerken van betalingen, maar toch kan een POS systeem je meet inzicht geven in je organisatie. Je kan in dit systeem namelijk vaak inloggen en dan voorraden beheren en realtime rapportages zien. Dit systeem helpt je om je zaak efficiënter te beheren zonder dat jij hier heel veel eigen werk aan hebt. Je hoeft niet alles met de hand te doen, want alles gaat gemakkelijk digitaal. Zelfs op afstand kun je POS besturen. 

Kiezen 

Als ondernemer is het dus belangrijk om te kijken welk systeem het beste past bij jouw zaak. Dat weet jij zelf als beste. Een kasregister is meer voor contante betalingen en soms een pintransactie. Wil je juist meer inzicht krijgen in je zaak en werk je meer met pintransactie? Dan kun je beter kiezen voor een POS systeem. Vergelijk alles goed en bekijk ook de prijzen. Uiteindelijk is het belangrijk dat jij goed met dit systeem kan werken.